Ayudas para la transformación digital de las pequeñas empresas, microempresas y autónomos.
Kit Digital
Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España cuyo objetivo es subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, medianas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.
Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria de la ayuda del Kit Digital, podrás disponer de un bono digital que te permitirá acceder a las soluciones de digitalización.
Visual Trans, como agente digitalizador habilitado, puede suscribir los Acuerdos de Prestación de Soluciones Digitales con los beneficiarios de las ayudas del Programa y acompañarlos en sus procesos de transformación digital, implementando alguna de las siguientes soluciones digitales:
Gestión de procesos
SOLUCIÓN #1
Contabilidad/Finanzas:
Visual Trans ofrece funcionalidades de gestión contable que incluyen contabilidad general, cobros, pagos, tesorería, impuestos, inmovilizado y gestión de riesgo.
Facturación:
El sistema permite la facturación tanto para clientes como proveedores, junto con la gestión de previsiones.
Proyectos:
La plataforma Visual Trans incluye la gestión de tareas y un panel de control que podría facilitar la supervisión de proyectos logísticos.
Inventario:
El sistema maneja la gestión de envíos y mercancías, operativa de almacén logístico, almacén de depósitos aduaneros y almacén fiscal.
Compras y Pagos:
La plataforma gestiona pagos y cobros, integración con plataformas de costes logísticos, integración con la AEAT y un sistema avanzado de digitalización de facturas de proveedor, potenciado por Inteligencia Artificial.
Logística:
Visual Trans está especializado en el control y gestión de procesos de importación y exportación de mercancías por vía aérea, marítima y terrestre. Incluye funcionalidades como la emisión de documentación, gestión de estados, control de incidencias y seguimiento de contenedores.
IMPORTE MÁXIMO SUBVENCIONABLE
Hasta 6.000 €
DURACIÓN PROYECTO IMPLANTACIÓN
Máximo 12 meses
Business Intelligence y Analítica
SOLUCIÓN #2
Integración de datos con otras bases de datos
Visual Trans ofrece una integración absoluta de toda la información en una única base de datos, lo que es fundamental para el control y administración de la información en una empresa. Además, permite la integración con plataformas telemáticas y de negocio, organismos oficiales, proveedores, clientes y otras herramientas a través de su API nativo
Almacenamiento de datos
La solución está alojada en una infraestructura cloud líder en el mercado, AWS, que garantiza las máximas garantías del mercado en seguridad, almacenamiento y disponibilidad.
Creación de paneles de datos estructurados y visuales
Visual Trans vForwarding permite la creación de informes configurables y multiidioma, lo cual es esencial para la creación de paneles de datos estructurados y visuales.
Exportación de datos
La plataforma facilita la gestión eficaz de la información y del conocimiento, con facilidad en su registro y gran versatilidad en el tratamiento de la información. Toda esta información es posible exportarla en los formatos empleados más comunmente y también puede ser accesible mediante su API.
IMPORTE MÁXIMO SUBVENCIONABLE
Hasta 4.000 €
DURACIÓN PROYECTO IMPLANTACIÓN
Máximo 12 meses
Gestión de clientes
SOLUCIÓN #3
Gestión de clientes
El CRM permite la consulta y visualización de información de clientes como envíos y facturación, accesible para los comerciales sin necesidad de intervención del equipo de administración. Esto asegura que los datos de clientes estén siempre disponibles para los equipos comerciales.
Gestión de clientes potenciales (Leads)
Los leads pueden ser dados de alta manualmente o importados, y se pueden buscar directamente contra bases de datos como e-Informa para facilitar el alta de información y evaluación del riesgo comercial.
Gestión de oportunidades
El módulo CRM ofrece una rejilla de gestión de oportunidades que permite búsquedas avanzadas y seguimiento detallado de cada oportunidad, incluyendo campos personalizables para adaptarse a las necesidades específicas del negocio. Se pueden registrar actividades como llamadas, emails y visitas, permitiendo un seguimiento exhaustivo.
Acciones o tareas comerciales
Las gestiones dentro de una oportunidad permiten registrar diferentes tipos de acciones comerciales, como llamadas, emails y visitas, lo que facilita un registro detallado de todas las interacciones comerciales.
Reporting, planificación y seguimiento comercial
El sistema permite el seguimiento de oportunidades con indicadores clave como días inactivos, fecha de cierre prevista y fecha de última gestión. Además, se pueden marcar oportunidades con un seguimiento especial o prioritario.
Alertas
La funcionalidad de marcar oportunidades como prioritarias puede actuar como un sistema de alertas visuales para los comerciales.
Gestión documental
La capacidad de visualizar información de envíos y facturación permite una integración con la gestión documental dentro del sistema.
Diseño responsive
El diseño del CRM es accesible desde diferentes dispositivos.
Integración con diversas plataformas
La integración con e-Informa para el alta de entidades sugiere una capacidad de integración con otras plataformas.
IMPORTE MÁXIMO SUBVENCIONABLE
Hasta 4.000 €
DURACIÓN PROYECTO IMPLANTACIÓN
Máximo 12 meses
Gestión de la facturación y factura electrónica
SOLUCIÓN #4
Facturas en formato estructurado
Visual Trans vForwarding permite la emisión de facturas electrónicas en formatos estructurados como FACTURA-E, facilitando su tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas
La solución permite la emisión y recepción de un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados
Se puede enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos o servicios ilimitados
Permite la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
Envío y recepción de facturas
La solución permite enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
Personalización de facturas
Las facturas son personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
Copias de seguridad periódicas
Se pueden realizar copias de seguridad con una periodicidad diaria.
Almacenamiento/histórico de facturas
La solución proporciona almacenamiento de al menos 1 GB para los segmentos I, II o III, y 10 GB para los segmentos IV y V.
Integración con otras soluciones
Dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Control de vencimiento de las facturas
Incluye un sistema de control del vencimiento de las facturas.
Generación de un registro de facturación
Permite generar un registro de facturación simultáneo o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
Emisión de facturas verificables
Habilita la emisión de facturas verificables con la Agencia Tributaria.
Verificación presencial
Permite la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
Cumplimiento normativo
Asegura el cumplimiento del Reglamento de facturación y otras normativas aplicables.
IMPORTE MÁXIMO SUBVENCIONABLE
Hasta 3.000 €
DURACIÓN PROYECTO IMPLANTACIÓN
