Archivo automático de documentos vía email

El archivo de documentos es una de las labores indispensables en nuestro día a día. La recepción de documentación vía email, o la generación de archivos vía escaneo, ha ido en aumento, convirtiendose en una tarea reiterativa, de mucha dedicación y de un elevado coste de tiempo a la hora de organizarla.Mediante esta nueva funcionalidad, podrá archivar de forma ágil y sencilla cualquier documento que se encuentre como adjunto en un correo. Recepcionado en su correo electrónico, adjuntado por cualquier usuario de su organización, e incluso generado por su escáner, el archivo se podrá realizar según el criterio que se determine: a nivel de partida, expediente, dossier, factura emitida....Esta implementación requiere de servicios asociados que ofrecemos en condiciones inmejorables, ya que debemos configurar y preparar el sistema para que la automatización de este proceso se adapte al criterio de cada cliente.Esta nueva funcionalidad permitirá a los clientes que dispongan de Integración Web, decidir que, a la vez que se archiva automáticamente, sea visible o no en la zona privada de sus clientes.Si está interesado o desea ver una demostración de la funcionalidad, sin ningún compromiso por su parte, puede hacerlo contactando con su gestor comercial, enviando un email a visualtrans@visualtrans.com