Caso de éxito: integración con terminales de mercancía convencional en Weco Marítima
Weco Marítima SA, agencia marítima, con sede central en Barcelona y oficinas en Valencia y Tarragona, en colaboración con Visual Trans, ha desarrollado un proyecto pionero en España para la integración de sus procesos con terminales de mercancía convencional.El proyecto, que aporta un alto grado de innovación y diferenciación con respecto a los tradicionales y más comunes sistemas orientados a contenedor, permite a Weco Marítima integrar los procesos de Admítase/Entréguese de la mercancía para importación y exportación, así como listas de carga y descarga, COARRIS y CODECOS.Esta integración permite a Weco Marítima poder disponer de la trazabilidad de movimientos de su mercancía en su sistema de gestión Suite Visual Trans, desde la confección y emisión de ofertas hasta el apunte contable, pasando por la operativa consignataria de líneas marítimas regulares tanto de buque como de mercancía en contenedor y convencional, su documentación, la gestión de equipo mediante Container Control y sus procesos de facturación.De forma paralela, se ha implementado la misma mensajería para contenedor a través de las plataformas telemáticas del puerto de Barcelona (Portic) (movimientos de carga/descarga en el buque y de entrada/salida de terminal), y está en proceso la integración con el puerto de Valencia (Valenciaport) (movimientos de carga/descarga del buque).Con esta integración se crean en la Suite Visual Trans los movimientos de los contenedores. Disponen así, en tiempo real, del historial del contenedor, el control del stock, disponibilidad y situación por cada Naviera con las que opera.Francisco Rodríguez, Director de Tráfico de Weco, comenta: “En especial en los días anteriores a las salidas de los buques es muy importante disponer, en tiempo real, de la información de las entradas de las cargas de mercancía convencional, lo que permite confirmar a nuestros clientes la llegada a muelle y a éstos avanzar los trámites aduaneros y por lo tanto los despachos de aduana. Todo lo anterior, además, permite ahorrar tiempo al reducirse las llamadas telefónicas para confirmar con las terminales, lo que ahora se consigue simplemente consultando nuestra aplicación.Nuestros clientes siguen necesitando documentos solicitados por la Aduana y que solo podemos conseguir a través de la web de la terminal. En este sentido, el mayor avance en el ahorro de tiempo en disponer de la documentación se consiguió cuando las terminales actualizaron sus webs que nos permitían conseguir los documentos urgentes sin tener que esperar a recibirlos tras reclamarlos.Trabajamos para ofrecer un servicio mejor. Es indudable de que este es un punto que nos diferencia con las otras empresas del sector dedicadas a la carga convencional”.Weco Marítima, agente general de Great White Fleet en España, agente también en España para Nordana Lines, Greycarrier y Brointermed y subagente para Barcelona de Ignazio Messina, es cliente de Visual Trans desde el año 2007.