Certificación OEA: Operador Económico Autorizado
Las acreditación de Operador Económico Autorizado (OEA) se crea con el objetivo de ofrecer más y mejores medidas de seguridad que faciliten el flujo de mercancías en el comercio internacional.
Estas acreditaciones son la mejor manera de fusionar e integrar las siguientes normativas:
El Marco normativo SAFE de la Organización Mundial de Aduanas (OMA).
El programa de seguridad en materia aduanera de la Comisión Europea.
La Asociación Aduanera y Comercial contra el Terrorismo de EE.UU.
¿Qué es un Operador Económico Autorizado (OEA)?
Un Operador Económico Autorizado, también conocido por sus siglas OEA es, por definición, una acreditación internacional, que certifica el cumplimiento de determinadas medidas de seguridad y buenas prácticas en cualquier cadena de suministro internacional de mercancías. Aquellos operadores económicos que dispongan de una certificación OEA son considerados operadores fiables en las cadenas de suministro.
¿Qué tipos de certificación OEA existen?
Existen dos tipos de certificación OEA, una denominada AEOC y otra AEOS. También podríamos considerar una tercera (AEOF) que realmente es la combinación de las dos anteriores.
AEOC: Relativa a la simplificación en la normativa aduanera.
AEOS: Relativa a la protección y seguridad auanera.
AEOF: AEOC + AEOS.
Ventajas de estar certificado como Operador Económico Autorizado (OEA)
Con cualquier de las certificaciones disponibles (AEOC, AEOS o AEOF) los Operadores Económicos Autorizados disfrutarán de las siguientes ventajas técnicas directas e indirectas:
Menor cantidad de controles físicos y documentales
Prioridad en los controles físicos y documentales
Posibilidad de no realizar los controles en el recinto aduanero.
Reconocimiento mutuo
Uso del certificado como herramienta comercial
Por otro lado de manera exclusiva, el certificado AEOC, facilita las solicitudes de regímenes aduaneros simplificados y el certificado AEOS permite realizar declaraciones sumarias de entrada o salida reducidas, así como recibir la notificación de la Aduana de que el envío ha sido seleccionado para control físico. En ambos casos, todas estas características estarías disponibles con un certificado OEA AEOF, que combina tanto el AEOC como el AEOS.
Además, de una manera más genérica, todos los Operadores Económicos Autorizados (OEA) disfrutan de las siguientes ventajas:
Permite designar un interlocutor único y solicitud de simplificaciones a medida.
Uso de regímenes simplificados.
Reducción de la garantía del IVA de hasta el 50%.
Reducción de los circuitos naranjas y rojos.
Despacho centralizado nacional
¿Cuales son los requisitos para convertirse en Operador Económico Autorizado (OEA)
Ya sabemos qué es un Operador Económico Autorizado y hemos mencionado las características y ventajas de disponer de una certificación OEA. Ahora vamos a ver cómo podemos ser uno de ellos, cuáles son los requisitos que cualquier Operador Económico Autorizado debe cumplir:
Disponer de un Historial satisfactorio de Cumplimiento de los requisitos aduaneros y fiscales, durante al menos los últimos cuatro años de ejercicio.
Que el sistema contable y logístico cuente con trazabilidad de las operaciones, un sistema de control interno del flujo de mercancías, archivo y seguridad de la información recogida, así como procedimientos aduaneros estandarizados.
Demostrar una solvencia financiera en al menos los últimos tres años de ejercicio.
Seguridad y protección. Disponer de un plan de seguridad en base a una evaluación de riegos y amenazas sobre: Entrada y acceso a los recintos. La seguridad física del personal: trabajadores, proveedores y clientes. Los procesos logísticos. Las mercancías entrantes y sus tratamientos. Almacenamiento, producción y carga de mercancías. Auditorías de servicios exteriores de seguridad.
Documentación e información, ¿cómo certificarse como Operador Económico Autorizado (OEA)?
Si estás buscando un manual o información en PDF sobre los OEA, puedes encontrarla en la página de Operadores Económicos Autorizados (OEA) de la Agencia Tributaria donde podrás obtener ayuda e información al respecto, descargar los diferentes modelos necesarios, así como realizar los trámites oportunos para registrarte como OEA.