La e-factura ya está aquí. ¿Qué es? ¿Cómo aprovecharla?
Parece una leyenda urbana, todos hemos escuchado alguna vez esos datos llamativos:- tal empresa gestiona con dos administrativos a los 800 proveedores con e-factura y con 8 personas a los 200 que no,- el ahorro "medioambiental" se eleva a cien árboles por cada factura electrónica,- cada empresa reduce de media sus gastos en 8.000€....pero lo mejor de todo es que es real!La e-factura evita tener que puntear o introducir datos a mano, elimina el papel, elimina los posibles errores, ahorra trabajo de ensobrado y desensobrado, ahorra tinta, ahorra energía, elimina franqueo, acerca el día de cobro,...Pero, ¿qué es?Es una factura con formato normalizado y autentificada por la firma electrónica. Es decir, una factura electrónica.Ni siquiera es obligatorio archivar una copia en papel.¿Qué incovenientes tiene?En principio ninguno, para las empresas de servicios quizá plantea más dificultad codificar cada uno de sus conceptos de pedido.¿Cómo se hace llegar al destinatario?Vía internet, Red de Valor Añadido (RVA) o en un mensaje.¿Cómo aprovecharla?Dirigiéndose a www.aecoc.es y siguiendo los pasos para registrarse. Es sencillo y siempre saldrá más barato que el papel.El siguiente paso, una vez conseguida la certificación, contratar a un proveedor de EDI para gestionar los envíos.