Empuries
Vinculador documental
Deja de buscar archivos y ponle fin al caos documental en tu despacho de aduanas.
Automatiza tu archivo legal, vincula cada documento a su expediente y envíalo todo a tus clientes en un solo clic.
Tu equipo es experto en aduanas, no en perseguir PDFs.
Cuando los documentos viven repartidos entre carpetas, correos y expedientes, cualquier consulta se convierte en una pérdida de tiempo. Y en aduanas, además, ese desorden tiene coste operativo y riesgo legal.
El Vinculador Documental centraliza, organiza y relaciona automáticamente la documentación con cada DUA o partida para que tu equipo trabaje con control total.
¿Te resultan familiares estas situaciones?
Si alguna de ellas te resulta familiar, estás perdiendo mucho tiempo y dinero en tareas administrativas que deberían ser automáticas.
Ahogados entre PDFs
Horas abriendo archivos con nombres genéricos para encontrar un dato concreto entre carpetas y correos.
Riesgos laborales y sanciones
Un documento perdido no es una molestia, es una exposición real ante inspecciones y requerimientos.
Caos operativo y trabajo duplicado
Pedir documentos a otros departamentos o volver a introducir datos que ya existen en otro lugar.
Lentitud al responder al cliente
Buscar el DUA, el levante y la factura por separado retrasa una respuesta que debería ser inmediata.
Vinculador documental: el dato nace y se queda en Empuries
Una transformación completa en la operativa de tu equipo de aduanas.
- Unir, enviar y trazar en un solo clic. Agrupa documentos en un PDF o ZIP y envíalos por correo electrónico directamente desde el programa, con trazabilidad completa de qué se envió, a quién y cuándo.
- Cumplimiento y seguridad total por perfiles. Conserva digitalmente tus expedientes durante los últimos 5 años y controla accesos por roles, incluso con ocultación o cifrado de documentos sensibles.
- Archivo directo desde correo. Envía documentación al vinculador y recíbela al instante para adjuntarla a partidas o DUAs sin descargas ni subidas manuales.
- Integración nativa con Outlook y Visor Universal. Arrastra correos y adjuntos directamente y consulta PDFs, Word, Excel, CAD o imágenes sin salir del sistema.
- Publicador web para clientes. Ofrece una zona privada donde consultar, descargar y seguir el estado de sus operaciones 24/7.
- Automatización del Archivo Legal. Descarga y vincula automáticamente documentos clave como CSV, ejemplares 6 y 8 o DAE cuando llega la respuesta de la aduana.
Organiza tus expedientes sin perder tiempo
Contacta con nosotros y te enseñamos todas las ventajas del Vinculador Documental en una demo personalizada para ti.