Carga facturas y packing lists en el DUA sin teclear
Virtual DUA lee la factura y el packing list, cruza cada línea y monta las partidas del DUA, nuevo o ya existente. Tú revisas y validas.
Lo que cambia en cada expediente deja de teclearse
Aunque dupliques el DUA del último envío de un cliente habitual, los datos de cada factura había que copiarlos a mano: buscar cada línea en el packing list, comprobar bultos y pesos y agrupar partidas con la calculadora. Es lo que más tiempo consume y donde un importe o un peso mal copiado pasa desapercibido.
vExtract, la digitalización de facturas y packing lists con inteligencia artificial de Virtual DUA, hace ese trabajo por ti. Si el expediente tiene 13 líneas o 60, tu esfuerzo es el mismo: revisar el resultado.
Antes
- Copiar a mano número y fecha de factura, importes y contenedor
- Buscar cada línea de la factura en el packing list
- Agrupar partidas con la calculadora
- Comprobar bultos y pesos a ojo
Ahora
- vExtract carga los datos de cabecera y las partidas del DUA
- Cruza cada línea de la factura con su línea del packing list
- Agrupa por código de mercancía y origen
- Marca en rojo lo que conviene revisar
De los PDF al DUA, en cuatro pasos
Sube los documentos
Arrastra la factura y el packing list, o súbelos desde Outlook sin descargar el adjunto. Puedes subir varios a la vez: se consolidan en un único DUA.
Elige qué hacer
Vincula la factura al expediente y, desde el botón DUAS PDF, elige: actualizar los datos, actualizar las partidas o añadir partidas.
Agrupa las partidas
Junta las líneas con el mismo código de mercancía y el mismo origen. Si el origen cambia, la línea se mantiene aparte.
Revisa y confirma
Lo que conviene comprobar aparece en rojo. Lo que no viene en el documento, como un incoterm o unos bultos, queda vacío: no se inventa.
Tú revisas, tú confirmas
vExtract genera un borrador. La responsabilidad sobre la declaración sigue siendo tuya, con mucho menos trabajo manual.
- Nada es definitivo hasta que confirmas el DUA
- Los campos a comprobar, como un exportador o destinatario nuevo, aparecen en rojo
- Lo que no viene en el documento queda vacío para que lo completes
- Avisa si la factura ya está en otro expediente, antes de duplicar nada
Menos copia, más tiempo para el cliente
Tramitadores
Menos horas copiando datos y más tiempo para incidencias y atención al cliente.
Operaciones
Menos errores de transcripción y documentos ordenados, con la factura vinculada al expediente.
Muchos proveedores
Funciona con distintos formatos de factura y de packing list, sin configurar plantillas previas.
Se activa con la actualización de versión
vExtract está dentro de Virtual DUA, en el botón DUAS PDF, y se activa con la actualización de versión del programa.
Si quieres probarlo con tus propios documentos, escríbenos a soporte@visualtrans.com y lo ponemos en marcha.
Escríbenos para probarlo¿Dudas sobre esta novedad? Escríbenos a soporte@visualtrans.com.