Visual Trans Marítimo
Seguimiento y gestión del transporte
de mercancías por vía marítima,
integrado con la plataforma INTTRA.
El experto opina
«El módulo Visual Trans Marítimo integra al transitario perfectamente con plataformas telématicas (INTTRA por ejemplo), puertos y navieras. No es competitivo trabajar de otra manera»
José Antonio Vilán
Consultor Transporte y Logística

Funcionalidades
Principales
Gestión de tráficos
- Registro detallado de los contenedores a transportar indicando matrícula, tipo y precinto.
- Confección de viajes y partidas de importación o exportación, imputándose éstos a distintos departamentos de forma automática, para su posterior facturación, contabilización y análisis.
- Gestión de viajes de contenedores llenos o vacíos.
- Posibilidad de cargar partidas y asignarlas posteriormente a un viaje en concreto.
- Cambios de contenedores y partidas entre distintos viajes con sólo pulsar un botón.
- Múltiples posibilidades de configuración de viajes para su confección: con un solo punto de origen y destino, con rutas (marcándose así distintos puntos de embarque y/o desembarque).
- Definición de fórmulas para calcular el peso facturable general y/o por cliente para su posterior aplicación en tarifas en el momento de facturar.
- Configuración automática de valores por defecto para cada cliente en los siguientes datos: destinatario, mercancía, embalaje, Agente aduanas, Incoterm, factores de conversión, peso facturable, remitente, bultos, peso, volumen, metros lineales, aseguradora, notas,…
- Posibilidad de incrementar los datos de la ficha de una partida con cualquier tipo de dato y captura del mismo para impresión en documentación.
- Control de incidencias por partidas pudiéndose clasificar según tipo e incorporar fotografías de las mismas.
- Control de vinculación y conformes.
- Búsqueda de viajes y copiado de los mismos con sus correspondientes partidas o bien solamente partidas para agilizar la introducción de datos.
- Múltiples búsquedas y filtrados por cualquier campo de la aplicación.
- Módulo propio de estadísticas de tráfico que permite obtener volumen entre fechas, clientes, mercancía… y su exportación directa en Excel.
- Posibilidad de incorporación de imágenes de documentación mediante fichero BMP asociado a la partida y al viaje.
- Envío de notificaciones automáticas por viaje a las entidades implicadas en el transporte: clientes, remitentes, corresponsales… con los datos de sus partidas.
- Integración INTTRA.
- Planificador de partidas y rutas.
- Agrupación de viajes y partidas en un único proyecto para realizar un seguimiento por cliente del número de partidas movidas, kilos, facturación…
Gestión de tráficos
- Control de la ubicación de los contenedores en todo momento en función de los movimientos que estos realizan.
- Control de contenedores por status y movimientos lógicos. Vida del contenedor.
- Actualización de movimientos automática a partir del viaje.
- Posibilidad de consulta on-line de la información de los contenedores que hay en la Terminal en tiempo real.
- Gestión de stock de contenedores.
- Control de incidencias en contenedores.
Control de garantias
- Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad
- Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
- Trazabilidad e informes.
Informes
- Albarán recogida.
- Albarán entrega.
- Orden de recogida.
- Orden de entrega.
- Orden de transporte.
- House BL.
- Aviso de llegada.
- Orden/Nota de embarque.
- Lista Carga.
- Lista Descarga.
- Certificado expedición.
- Carpeta para archivo.
- Manifiesto de carga.
- Packing list.
- Aviso al corresponsal.
Facturación
- Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación:
- Cálculo automático de facturación por periodo.
- Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
- Posibilidad de establecer cualquier tarifas de costes (proveedores).

Total integración
Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.
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