Visual Trans Marítimo

Funcionalidades

Principales

Gestión de tráficos

• Registro detallado de los contenedores a transportar indicando matrícula, tipo y precinto.
• Confección de viajes y partidas de importación o exportación, imputándose éstos a distintos departamentos de forma automática, para su posterior facturación, contabilización y análisis.
• Gestión de viajes de contenedores llenos o vacíos.
• Posibilidad de cargar partidas y asignarlas posteriormente a un viaje en concreto.
• Cambios de contenedores y partidas entre distintos viajes con sólo pulsar un botón.
• Múltiples posibilidades de configuración de viajes para su confección: con un solo punto de origen y destino, con rutas (marcándose así distintos puntos de embarque y/o desembarque).
• Definición de fórmulas para calcular el peso facturable general y/o por cliente para su posterior aplicación en tarifas en el momento de facturar.

• Configuración automática de valores por defecto para cada cliente en los siguientes datos: destinatario, mercancía, embalaje, Agente aduanas, Incoterm, factores de conversión, peso facturable, remitente, bultos, peso, volumen, metros lineales, aseguradora, notas,…
• Posibilidad de incrementar los datos de la ficha de una partida con cualquier tipo de dato y captura del mismo para impresión en documentación.
• Control de incidencias por partidas pudiéndose clasificar según tipo e incorporar fotografías de las mismas.
• Control de vinculación y conformes.
• Búsqueda de viajes y copiado de los mismos con sus correspondientes partidas o bien solamente partidas para agilizar la introducción de datos.
• Múltiples búsquedas y filtrados por cualquier campo de la aplicación.

• Módulo propio de estadísticas de tráfico que permite obtener volumen entre fechas, clientes, mercancía… y su exportación directa en Excel.
• Posibilidad de incorporación de imágenes de documentación mediante fichero BMP asociado a la partida y al viaje.
• Envío de notificaciones automáticas por viaje a las entidades implicadas en el transporte: clientes, remitentes, corresponsales… con los datos de sus partidas.
• Integración INTTRA.
• Planificador de partidas y rutas.
• Agrupación de viajes y partidas en un único proyecto para realizar un seguimiento por cliente del número de partidas movidas, kilos, facturación…

Gestión de tráficos

• Control de la ubicación de los contenedores en todo momento en función de los movimientos que estos realizan.
• Control de contenedores por status y movimientos lógicos. Vida del contenedor.

• Actualización de movimientos automática a partir del viaje.
• Posibilidad de consulta on-line de la información de los contenedores que hay en la Terminal en tiempo real.

• Gestión de stock de contenedores.
• Control de incidencias en contenedores.

Control de garantias

• Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad

• Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).

• Trazabilidad e informes.

Informes

• Albarán recogida.
• Albarán entrega.
• Orden de recogida.
• Orden de entrega.
• Orden de transporte.

• House BL.
• Aviso de llegada.
• Orden/Nota de embarque.
• Lista Carga.
• Lista Descarga.

• Certificado expedición.
• Carpeta para archivo.
• Manifiesto de carga.
• Packing list.
• Aviso al corresponsal.

Facturación

• Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación:
• Cálculo automático de facturación por periodo.

• Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.

• Posibilidad de establecer cualquier tarifas de costes (proveedores).