Cadena de suministro
¿Qué es la cadena de suministro?
En negocios, la cadena de suministro (supply chain en inglés) es un conjunto de empresas, organizaciones, actividades, procesos, recursos, logística y personas que forman un sistema involucrados en el traslado de un producto o servicio de un proveedor a un cliente. Las actividades de la cadena implican la transformación de recursos naturales, materias primas y componentes en un producto terminado que se entrega al cliente final.
Dentro de las empresas, organizaciones y actividades que participan en la supply chain, podemos encontrar a proveedores de primer, segundo y tercer nivel, almacenes de materias primas, líneas de producción, canales de distribución, mayoristas, minoristas y clientes finales.
Cada compañía desarrolla sus propias cadenas de suministros, en función de sus necesidades. Así, mientras las compañías industriales suelen disponer de cadenas de suministro extensas, pues incluyen mucha logística con los proveedores de la materia o materias primas, una compañía de servicios o una comercializadora suele disponer de una cadena mucho más corta.
¿Para qué sirve?
Una correcta y adecuada gestión permite optimizar los procedimientos y procesos clave de una empresa y sus funciones, consiguiendo así una mayor disponibilidad, una mejor calidad y una reducción en los costos asociados, permitiendo a las empresas aumentar sus márgenes y beneficios sin necesidad de aumentar la producción.
Cadena de suministro en sectores logísticos y de transporte
Dado que Visual Trans es un completo software para la gestión y el control integral de mercancías internacionales y su logística, vamos a centrarnos en las cadenas de suministros más típicas para transitarios y agentes de aduanas, para consignatarios y agentes marítimos, así como para operadores logísticos.
Esquema para transitarios y agentes de aduanas
Esquema de la cadena de suministro típica en empresas transitarias y de agentes de aduanas
Como se puede apreciar en el gráfico, esta es la cadena de suministro típica para transitarios y para agentes de aduanas.
Las transitarias comienza con una cotización, a partir de la cual se genera la partida. Esa partida debe pasar por la gestión aduanera para presentación de los DUA, es el momento de comunicarse con la AEAT, INTTRA, Puertos, etcétera.
Una vez todo en regla, comienza el viaje, por tierra, mar o aire.
Llega el momento del SII con la AEAT para la gestión de la facturación y de la contabilidad asociadas al transporte.
Por último es la hora de analizar y tomar decisiones en base a los datos obtenidos gracias al business intelligence para logística.
Proceso para consignatarios y agentes marítimos
Proceso habitual de empresas destinadas a servicios consignatarios y para agentes marítimos
Es el turno de la cadena de suministro típica para empresas consignatarias y para los agentes marítimos.
Todo comienza con la cotización o escala. Debe realizarse el booking de la mercancía, así como las cuentas de escala.
Posteriormente se gestionará el viaje por vía terrestre, marítima o aérea y se realizarán las cuentas de embarque.
En ambos procesos será necesaria la correcta gestión de la documentación con aquellos organismos y entidades que sea necesario, como la Agencia Tirbutaria o el puerto.
Por último gestionaremos la facturación y la contabilidad de manera más ágil gracias al suministro inmediato de información del IVA.
Recorrido de operadores logísticos
Recorrido de operadores logísticos a través de la supply chain
Por último, veamos el esquema típico de la cadena de suministro para los operadores logísticos, que es más sencilla que el de transitarios o consignatarios.
En este caso se comienza por las entradas. Entradas de existencias de mercancías, de movimientos de stock o almacén y de operaciones a realizar.
A continuación se gestionan las operaciones de salida, para distribuir los productos mediante transporte terrestre, marítimo o aéreo.
Y por último, al igual que en los dos casos anteriores, se realizan las gestiones necesarias con la Agencia Tributaria a través del SII, para las empresas obligadas a acogerse a este sistema.
Informatiza tu cadena de suministro
En Visual Trans tenemos muchos años de experiencia ofreciendo diversas soluciones software tanto para empresas transitarias, como para empresas consignatarias, así como para operadores logísticos que facilita la automatización y gestión de las distintas cadenas de suministro de estos tipos de empresas.
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