Visual Trans vForwarding 23.1: Documentos, de tu inbox a vForwarding
La gestión documental es uno de los aspectos más relevantes en un software empresarial. De la gestión en papel hemos pasado a la gestión de nuestra bandeja de entrada, un trabajo tedioso cuanto más volumen de emails (y sus adjuntos) tenemos que navegar y organizar.
Hasta ahora nuestros usuarios tenían que gestionar toda la documentación adjunta recibida de una manera rudimentaria y poco eficiente:
Recibían múltiples emails de diferentes contactos cada día
Descargaban a su ordenador manualmente la documentación adjunta
Subían a cada uno de sus envíos en la aplicación los archivos correspondientes
Sin duda no es la mejor manera de gestionar este tipo de archivos y definitivamente no es la más cómoda.
Con esta nueva implementación todo ese tiempo y esfuerzo es ya un proceso automático para nuestros usuarios.
Así es cómo vForwarding trabaja por ti:
Una cuenta de email sirve de puente para la recepción de emails y sus adjuntos
El usuario solo tiene que especificar el tipo de registro con el que se relaciona la documentación adjunta
Una vez en la aplicación se descargan todos los adjuntos y se distribuyen en cada uno de sus registros correspondientes, ya sean cotizaciones, envíos, facturas…
De tu inbox a la aplicación. Así de sencillo.
En este vídeo te enseñamos en qué consiste:
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