Archivo de documentos desde el correo. Cada cosa en su sitio en un click

Guarda en Visual Trans los documentos que recibes por correo electrónico de forma automática.

Pasa de un proceso manual, lento y expuesto a errores…

Lo que antes era gestionar papel ahora es gestionar correos con adjuntos. Muchos correos con muchos adjuntos (facturas, envíos, cotizaciones...) y la operativa siempre es la misma: descargar los archivos al ordenador, subirlos a Visual Trans y guardarlos en el maestro correspondiente de la aplicación.

Ahora piensa en todas las veces que se hace a lo largo de una jornada de trabajo.

Termina siendo un proceso ineficiente, de poco valor añadido y que puede acarrear errores guardando documentos donde no corresponde.

… a un proceso automático, ágil y seguro.

Con la función Archivo de Documentos desde Correo simplificamos el archivo documental a una sola acción por parte del usuario:

Entra un correo con archivos adjuntos.
Se reenvía a una dirección de correo predeterminada con un código específico indicado en el asunto.
Visual Trans recibe el correo, identifica los adjuntos y los guarda automáticamente en el maestro que sea necesario.

Sin tener que hacer nada más.

FW: Con tan solo reenviar el correo

SIN CAMBIAR DE PROGRAMA O INSTALAR NADA

Solo tienes que reenviar, desde tu gestor de correo habitual, los correos que recibes con adjuntos a una dirección* exclusiva para esta operativa.

EL SECRETO ESTÁ EN EL #CÓDIGO#

Un código indicado* en el asunto permite identificar contra qué dato se quieren guardar los adjuntos de ese correo.

Por ejemplo #EN125# para guardarlos contra el envío 125

* La introducción del código en el asunto del correo que se reenvía requiere la intervención del usuario. Dichos códigos, así como la dirección del correo de reenvío, serán indicados por Visual Trans durante la implantación de la solución.