Visual Trans Facturación
Seguimiento administrativo de tu empresa.
Integrado con el resto de los módulos, te permitirá
el control y gestión de previsiones de venta y coste en tiempo real.
El experto opina
«Dispone de todas las funcionalidades para la gestión de facturas emitidas/recibidas en todas las líneas de negocio de la empresa, incluyendo un sistema de tarifas muypotente y flexible para el control automático de los conceptos y servicios que las componen»
José Antonio Vilán
Consultor Transporte y Logística

Funcionalidades
Principales
- Creación automática del asiento (Factura Emitida / Factura Recibida).
- Creación automática de los Registros de IVA/IGICSuplidos, Retención.
- Creación automática de los vencimientos a cobrar o pagar.
- Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación.
- Cálculo automático de facturación por periodo.
- Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.
- Potente y flexible sistema de tarifas de venta y de costes.
- Parametrización del control de riesgo aplicado en el resto de los módulos.
Gestión de facturas emitidas
- Series de factura por ejercicio.
- Distintos tipos de impuestos por empresa o bien en una misma empresa combinando impuestos de Península y Canarias.
- Permite gestionar todo tipo de facturas emitidas (almacén, transporte, aduanas…) ya que la aplicación Visual Facturación enlaza automáticamente con el resto de módulos de Visual Trans.
- Gestión automática de líneas de facturas procedentes de todos los módulos permitiendo realizar una única factura por cliente agrupada por los servicios realizados entre fechas determinadas.
- Facturas pro-forma (prefacturas) que permiten visar los conceptos a facturar e importes antes de realizar la factura.
- Facturación automática entre empresas del grupo (Multiempresa).
- Emisión de recibos.
- Desfacturar: edición y modificación de facturas.
- Control de facturas pendientes de cobro.
- Control de envío de facturas.
- Posibilidad de envío electrónico de facturas (XML, archivo, plano,…).
Previsiones de facturas de proveedor
- Introducción de previsiones en el momento de realizar la factura emitida o bien desde otras aplicaciones.
- En este caso Visual Facturación permite traspasarlas automáticamente.
- Configuración de conceptos de factura con previsión y sin previsión.
- Control de previsiones y estado de las mismas.
- Posibilidad de cancelación parcial de previsiones o cambio de proveedor en el momento de la llegada de la factura.
Gestión de facturas recibidas
- Registro de facturas de proveedor.
- Pase contable automático en tiempo real.
- Generación de facturas de proveedor automáticas en base a las previsiones realizadas en las facturas emitidas.
- Conectividad con todos los módulos para realizar el repartos de los costes del total de la factura (por vehículo, partida, DUA…).
- Cierres de facturas para evitar imputar más costes.
- Control de facturas pendientes de pago.
Tarifas de cliente y proveedor
- Aplicación automática de tarifas para facturas emitidas y previsiones.
- Elaboración de tarifas mediante fórmulas con la posibilidad de utilizar cualquier dato que esté en la aplicación.
- Tarifas generales por concepto de factura.
- Tarifas específicas por cliente.
- Tarifas agrupadas por cliente: plantilla de factura con conceptos tarificados.
Gestión de incidencias
- Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad.
- Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).
- Trazabilidad e informes.
Informes
- Informe de factura emitida personalizado.
- Posibilidad de envío por e-mail del informe de factura o prefactura.
- Impresión de facturas con la posibilidad de seleccionar el idioma en los conceptos.
- Distintos tipos de gráficos: evolución ventas clientes, compras proveedores, entre intervalos de fechas…

Total integración
Integración con clientes, proveedores, agentes, navieras y entidades bancarias, factura electrónica, soluciones web tracking.
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