Visual Trans Facturación

Funcionalidades

Principales

• Creación automática del asiento (Factura Emitida / Factura Recibida).
• Creación automática de los Registros de IVA/IGICSuplidos, Retención.
• Creación automática de los vencimientos a cobrar o pagar.

• Posibilidad de establecer cualquier tipo de tarifa en base a cualquier dato registrado en la aplicación.
• Cálculo automático de facturación por periodo.
• Generación de prefacturas desde los cálculos de facturación.

• Potente y flexible sistema de tarifas de venta y de costes.
• Parametrización del control de riesgo aplicado en el resto de los módulos.

Gestión de facturas emitidas

• Series de factura por ejercicio.
• Distintos tipos de impuestos por empresa o bien en una misma empresa combinando impuestos de Península y Canarias.
• Permite gestionar todo tipo de facturas emitidas (almacén, transporte, aduanas…) ya que la aplicación Visual Facturación enlaza automáticamente con el resto de módulos de Visual Trans.
• Gestión automática de líneas de facturas procedentes de todos los módulos permitiendo realizar una única factura por cliente agrupada por los servicios realizados entre fechas determinadas.

• Facturas pro-forma (prefacturas) que permiten visar los conceptos a facturar e importes antes de realizar la factura.
• Facturación automática entre empresas del grupo (Multiempresa).
• Emisión de recibos.
• Desfacturar: edición y modificación de facturas.

• Control de facturas pendientes de cobro.
• Control de envío de facturas.
• Posibilidad de envío electrónico de facturas (XML, archivo, plano,…).

Previsiones de facturas de proveedor

• Introducción de previsiones en el momento de realizar la factura emitida o bien desde otras aplicaciones.
• En este caso Visual Facturación permite traspasarlas automáticamente.

• Configuración de conceptos de factura con previsión y sin previsión.
• Control de previsiones y estado de las mismas.

• Posibilidad de cancelación parcial de previsiones o cambio de proveedor en el momento de la llegada de la factura.

Gestión de facturas recibidas

• Registro de facturas de proveedor.
• Pase contable automático en tiempo real.

• Generación de facturas de proveedor automáticas en base a las previsiones realizadas en las facturas emitidas.
• Conectividad con todos los módulos para realizar el repartos de los costes del total de la factura (por vehículo, partida, DUA…).

• Cierres de facturas para evitar imputar más costes.
• Control de facturas pendientes de pago.

Tarifas de cliente y proveedor

• Aplicación automática de tarifas para facturas emitidas y previsiones.
• Elaboración de tarifas mediante fórmulas con la posibilidad de utilizar cualquier dato que esté en la aplicación.

• Tarifas generales por concepto de factura.
• Tarifas específicas por cliente.

• Tarifas agrupadas por cliente: plantilla de factura con conceptos tarificados.

Gestión de incidencias

• Adaptado a procedimientos OEA y normas ISO de Calidad.

• Posibilidad de gestionar incidencias de la mercancía (registro de incidencias con posibilidad de asociarles imagenes y posterior gestión de las mismas).

• Trazabilidad e informes.

Informes

• Informe de factura emitida personalizado.
• Posibilidad de envío por e-mail del informe de factura o prefactura.

• Impresión de facturas con la posibilidad de seleccionar el idioma en los conceptos.

• Distintos tipos de gráficos: evolución ventas clientes, compras proveedores, entre intervalos de fechas…